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Sending And Receiving Email
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Basic of sending & Receiving e-mail
Running E-mail program
सबसे पहले वेब browser program internet या explorer या micro soft outlook को open करेगे ।
इसके बाद उस website को open करेगे । जिस पर हमारा e-mail account बना हुआ है ।
फिर mail icon या mail link पर click फिर user id और password भरकर sign in करेगे ।
Sending E-mail
E-mail send करने के लिए mail program में compose button पर click करेंगे
जिससे e-mail open होगा तथा जिस व्यक्ति को mail भेजनी है ।
उसका address or message type करके send button पर click करेंगे ।
एक e-mail program में कई भाग होते है । एक E-mail massage generally ANCII format में होता है ।
जो किसी computer पर उनकी system or hardware का ध्यान रखे बिना उसे पड़ने योग्य बनाता
एक
E-mail structure में basically 5 भाग होते है ।
1.E-mail address
2.Header
3.Body
4.Attachment
5.Signature
1. E-mail address -
E-mail address वाले part में उन व्यक्तियों के address लिखते है
जिन्हे E-mail भेजना है इसमे TO label के सामने वाले text box में receiver का E-mail address
लिखा जाता है यदि आप उस massage को एक से अधिक व्यक्तियों को भेजना चाहते है
तो अन्य व्यक्तियों का e-mail address cc text box में लिखे जाते है ।
2.Header-
Header massage का सबसे ऊपरी हिस्सा होता है ।
जो हमें e-mail system के विभिन्न parts की information देता है ।
इसका use करना compulsory नही होता है ।
जैसे massage का दिन, date subject व massage में अन्य file attach की गई है ।
sender का e-mail address.
3.Body- header के बाद बॉडी part आता है । जिससे actual massage रखा या लिखा जाता
है । जिसकी size निर्धारित नही होती है ।
4.Attachment-Massage के साथ इसके user अन्य file को attach कर सकता है
इसके द्वारा user word programming document spread sheet image या video file attach कर सकते है ।
e-mail में body part में complex data को send करने की facility नही होती है ।
अत: ऐसे data को attachment के रूप में भेज सकते है ।
5.Signature- E-mail message मे आप signature option को select करके अपने बारे
मे personal information के सकते है। इसका purpose यह है की massage receiver को आपकी
personal imformation प्राप्त हो जाये। इसमे receiver को प्राप्त होने वाली imformation निम्न होती है।
जेसे:-sender name, sender joke title and position,
organization name, phone number, fax no. E-mail address.
Receiving E–mail
E-mail program को open करने के बाद mail box मे आई हुई
mail को check करने के लिए inbox icon पर click करते है।
Generally new mail के साथ कुछ symbols बने होते है जो यह बताते है की mail unread है
किसी massage के contents को देखने के लिए उनके subject icon per click करते है तो massage open हो जाता है।
Deleting E–mail
यदि किसी mail को पड़ने के बाद उसे save करने की आवश्यकता नही है
तो उस mail को अपने mail box से हटा सकते है इस लिए desire mail
को select करके delete button पर click करेगे। जिससे वह mail
delete हो जायेगी or व mail trash box मे पहुच जायेगी। यहा से permanently delete
करने के लिए delete option का use करते है।
Pop and web paste e-mail
प्रत्येक e-mail सर्विस चाहे वह online service हो या professional e-mail
service उनके mail handle करने के लिये अलग-2 method होते है।
वह सभी e-mail service अपने getway के रूप मे internet का use करती है।
फिर internet पर प्राप्त होने वाले e-mail को आप दो प्रकार से प्राप्त कर सकते है।
(i) Pop paste e-mail-
यह message जो आपके Pop mail box मे रखे जाते है।
Pop paste message कहलाते है। इनको पड़ने का तरीका Pop paste e-mail कहलाता है।
इसमे रखे गये massage को पड़ने के लिये आपको user name or password की आवशयकता होती है ।
जिसे पढ़कर आप कोई भी action ले सकते है । इस technique में आप कभी भी e-mail check कर सकते है ।
इसके लिये regular application open करने की आवश्यकता नही होती है ।
(ii)Web paste e-mail -
Web paste e-mail technique एक नई technique इसमें कुछ advantages है
तथा कुछ disadvantage है । इस main advantages यह है की
यदि आप internet access कर रहे हो तो आप अपने
e-mail massage को पड़ सकते हो Web paste e-mail free होती है ।
लेकिन इसकी हानि यह है कि e-mail देखने के लिये आपको कई विज्ञापन देखने होते है
और इसमें massage कि softy भी regular e-mail facility provide करती है । निम्न है ।
www.yahoo.com
www.rediff .com
www.hotmail .com
www.google.com
www.net address .com
www.sify.com
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